기능

본사 구매 담당자가
쓰는 기능 4가지

공급사가 단가를 올리거나 새 견적을 보냈을 때, 구매 담당자가 지난 단가와 비교 근거를 모아 협상할지 정하도록 도와드려요. 대표님은 정리된 근거를 보고 결정하실 수 있어요.

01

단가 변동과 적정 여부를 나눠서 알려드려요

이럴 때 써요
이번 달 거래명세서를 받았는데 어느 품목 단가가 올랐는지 하나씩 대조하기 어려울 때
보여드리는 것
같은 품목의 이전 단가와 현재 단가, 얼마나 바뀌었는지를 보여드려요. 비교할 외부 가격이 있는 품목은 적정·협상 필요·대안 검토로 나누고, 외부 가격이 모자란 품목은 판정 불가로 표시해요.
보고 나서 하는 일
협상 필요·대안 검토로 나온 품목부터 판정 근거를 열어 보고, 공급사와 다시 이야기할 품목을 골라요.
02

비싸다 싶으면 다른 견적을 받아볼 수 있어요

이럴 때 써요
지금 공급사 단가가 높아 보여서 다른 공급사 조건도 알아보고 싶을 때
보여드리는 것
견적을 요청할 품목과 배송 조건을 정리해 공급사 후보에게 보낼 견적 요청서를 만들어요. 제출하기 전에는 요청이 만들어지거나 보내지지 않아요. 받은 견적은 가격·규격·배송 조건을 한 화면에 모아 비교해요.
보고 나서 하는 일
비교한 견적을 보고 지금 공급사와 다시 협상할지, 그대로 유지할지, 공급사를 바꿀지 본사가 정해요.
03

살수록 쌓이는 우리 회사 가격 데이터

이럴 때 써요
공급사와 협상하기 전에 "지난번엔 얼마에 샀지?"를 찾으려고 예전 거래명세서를 뒤져야 할 때
보여드리는 것
올린 거래명세서의 품목별 단가를 날짜순으로 모아 품목마다 단가가 어떻게 바뀌어 왔는지 보여드려요.
보고 나서 하는 일
협상 자리에 들어가기 전에 해당 품목의 지난 단가 흐름을 꺼내 근거로 써요.
04

인상 요구가 오면 근거로 따져볼 수 있어요

이럴 때 써요
공급사에서 인상 공문이 왔거나, 공문 없이 전화·메시지로 인상을 통보받았을 때
보여드리는 것
공문에서 인상 품목·인상 단가·인상 사유를 정리하고 함께 온 근거와 대조해요. 공문이 없으면 인상 단가나 인상률 중 하나만 입력해도 돼요. 판단할 자료가 부족하면 무엇을 더 확인해야 하는지 알려드려요.
보고 나서 하는 일
정리된 내용을 보고 인상을 받아들일지, 공급사에 근거를 더 요청할지, 다시 협상할지 정해요.
사용 흐름

올리고, 확인하고,
비교해서 협상까지.

  1. 1단계

    거래명세서·관리 품목 준비

    공급사에서 받은 거래명세서를 올리거나 현재 관리 중인 품목으로 가격 점검을 준비해요.

  2. 2단계

    AI 구조화 결과 검수

    AI가 품목·수량·단가를 정리하면 본사 담당자가 원문과 비교해 잘못 읽은 부분을 확인해요.

  3. 3단계

    가격 점검 결과

    동일 규격과 배송 조건을 맞춘 결과를 보고 지금 확인해야 할 품목을 먼저 찾아요.

  4. 4단계

    판정 근거·협상 초안

    판정 근거와 데이터 충분성을 검토한 뒤 공급사와 논의할 협상 초안을 준비해요.

  5. 5단계

    대안 견적·다음 행동

    대안 견적을 비교하고 협상·유지·공급사 전환 중 담당자가 다음 행동을 결정해요.

5단계를 예시 데이터로 눌러 볼 수 있어요.

로그인 없이 열리고, 누른 내용은 저장되지 않아요. 품목·가격·판정은 모두 예시예요.

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